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长郡双语实验中学公章管理制度
作者:管理员文章来源:长郡双语实验中学发布时间:2018-06-08点击数:284【字体:

总则

公章使用:由学校名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等,代表学校对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我校的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。 

其它情况需加盖公章时,必须由领导签批。

 

第一节 公章的使用要求

第一条 凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须经校长同意签字后,方可盖章。 

第二条 凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章,否则,不予盖章。 

第三条 凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后,方可盖章。 

第四条 一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后,方可盖章。 

第五条 单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。 

第六条 公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经校长同意后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。 

第七条 对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。 

第八条 单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。 

第九条 凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后如实填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。 

第十条 特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向校长取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。 

第十一条 负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否则,出现事故,责任由公章管理人员自己承担。 

第十二条 规范使用公章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。 

第十三条 有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。 

第十四条 经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。 

 

第二节 公章的保管 

第十五条 单位公章专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。      

第十六条 保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。 

第十七条 公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。 

第十八条 保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。     

第十九条 保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。 

第二十条 公章遗失应及时上报,对外登报作废。