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长郡双语实验中学办公用品管理制度
作者:管理员文章来源:长郡双语实验中学发布时间:2018-06-08点击数:206【字体:

一、验收 所用办公用品验收工作由总务处统一负责,对所订购办公用品接送单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在验收单上签字并入库。

二、保管 所有办公用品由总务处保管室负责统一保管。保管室必须清楚地掌握办公用品的库存与消耗情况,并定期向处室领导上报,保证办公用品干燥、清洁、卫生。平时做好防虫、防潮保护措施。

三、登记 所有办公用品必需办理出入库手续,建立台帐制度。

四、盘存 办公用品仓库实行定期盘存。盘点工作由总务处保管室负责,做到帐物相符,每半年核对一次。

五、申请 各部门领用办公用品时,先填写“学校物品领用登记表”,写明申领办公用品理由、名称、规格、单位、数量,由领用科室负责人签署意见。

六、发放 由总务处主任签署意见后,保管员登记核对无误后开始发货。